واحد اداری

واحد اداری

واحد اداری

واحد اداری

جایگاه: طبقه زیرزمین

شماره تماس داخلی :520 و 521

مسئول واحد:  محمد زارع

دبیرخانه و بایگانی: سمیرا زارع

تعداد پرسنل: 3 نفر

ساعت کاری پرسنل اداری : ساعت 7 الی 14:30

تعریف:

این واحد جهت برنامه‌ریزی امور مربوط به امور اداری و تامین نیروی انسانی لازم و اجرایی دستورالعمل ها و آیین نامه های مورد نیاز سیستم های اداری و یا سرپرستی، طرح ریزی و هماهنگی امور مربوط به واحد اداری مرکز طراحی شده است.

خدمات مورد ارائه:

– هماهنگی و اقدام برای جذب و استخدام نیروی انسانی مورد نیاز مرکز از منابع موجود بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه

– هماهنگی و اقدام برای انجام کلیه مراحل استخدامی و تشکیل پرونده

– هماهنگی مربوطه و دستورالعمل های طبقه بندی مشاغل

و ….

دبیرخانه و بایگانی اداری

تعریف:

این واحد زیرمجموعۀ واحد اداری است و امور مربوط به دریافت نامه ها، ثبت در دفاتر، تایپ نامه یا صورتجلسات، پاسخگویی به مراجعین، تکثیر اوراق و اسناد، امور بایگانی اداری، هماهنگی مراجعین به واحد مدیریت، تهیه آمار پرسنلی و مسئولیت دبیرخانه و امور منشیگری در بخش های اداری در آن انجام می‌گیرد.

خدمات مورد ارائه:

– نظارت و همکاری در تشکیل پرونده متقاضیان استخدام و معرفی آنان به مدیر امور اداری مرکز جهت انتخاب، مصاحبه و آزمون به نحو مقتضی و انجام سایر کارهای استخدامی آنان

– هماهنگی برای تهیه پیش نویس احکام کارگزینی جهت استخدام و اشتغال کارکنان مختلف مرکز در چارچوب مقررات مربوطه

– هماهنگی و اقدام در مورد بیمه کارکنان و انتقال سوابق بیمه و انجام سایر امور رفاهی کارکنان مرکز با توجه به مقررات مربوطه