واحد اداری
واحد اداری
جایگاه: طبقه زیرزمین
شماره تماس داخلی :520 و 521
مسئول واحد: محمد زارع
دبیرخانه و بایگانی: سمیرا زارع
تعداد پرسنل: 3 نفر
ساعت کاری پرسنل اداری : ساعت 7 الی 14:30
تعریف:
این واحد جهت برنامهریزی امور مربوط به امور اداری و تامین نیروی انسانی لازم و اجرایی دستورالعمل ها و آیین نامه های مورد نیاز سیستم های اداری و یا سرپرستی، طرح ریزی و هماهنگی امور مربوط به واحد اداری مرکز طراحی شده است.
خدمات مورد ارائه:
– هماهنگی و اقدام برای جذب و استخدام نیروی انسانی مورد نیاز مرکز از منابع موجود بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه
– هماهنگی و اقدام برای انجام کلیه مراحل استخدامی و تشکیل پرونده
– هماهنگی مربوطه و دستورالعمل های طبقه بندی مشاغل
و ….
دبیرخانه و بایگانی اداری
تعریف:
این واحد زیرمجموعۀ واحد اداری است و امور مربوط به دریافت نامه ها، ثبت در دفاتر، تایپ نامه یا صورتجلسات، پاسخگویی به مراجعین، تکثیر اوراق و اسناد، امور بایگانی اداری، هماهنگی مراجعین به واحد مدیریت، تهیه آمار پرسنلی و مسئولیت دبیرخانه و امور منشیگری در بخش های اداری در آن انجام میگیرد.
خدمات مورد ارائه:
– نظارت و همکاری در تشکیل پرونده متقاضیان استخدام و معرفی آنان به مدیر امور اداری مرکز جهت انتخاب، مصاحبه و آزمون به نحو مقتضی و انجام سایر کارهای استخدامی آنان
– هماهنگی برای تهیه پیش نویس احکام کارگزینی جهت استخدام و اشتغال کارکنان مختلف مرکز در چارچوب مقررات مربوطه
– هماهنگی و اقدام در مورد بیمه کارکنان و انتقال سوابق بیمه و انجام سایر امور رفاهی کارکنان مرکز با توجه به مقررات مربوطه